Isabellahaven ApS

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige identitets- og kontaktoplysninger, oplysninger om husstand og boligønske, dokumentation i forbindelse med lejeaftalen, betalings- og kontooplysninger, depositum, forbrug, korrespondance, henvendelser, vedligeholdelse, adgang til lejemålet samt ind- og fraflytningsmateriale. CPR-nummer behandles kun, når det er nødvendigt og lovligt.

Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysningerne kommer primært fra dig. De kan også komme fra en medlejer, VEMbo som administrator, offentlige registre, forsynings- og målerselskaber, banker, håndværkere eller rådgivere, når det er relevant og lovligt.

Formål

Vi bruger oplysningerne til at behandle din henvendelse, vurdere og indgå en lejeaftale, administrere lejemålet, opkræve betaling, håndtere drift og vedligeholdelse samt dokumentere og håndtere eventuelle krav.

Retsgrundlag

Retsgrundlaget er navnlig databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om aftaler, litra c om retlige forpligtelser og litra f om vores legitime interesser i sikker administration, drift, dokumentation og retskrav.

Modtagere og overførsel uden for EU/EØS

Oplysninger kan efter behov deles med VEMbo som administrator, banker, revisorer, advokater, inkasso, forsynings- og målerselskaber, it- og hostingleverandører, forsikringsselskaber, håndværkere, rådgivere og offentlige myndigheder.

Vi tilstræber, at oplysninger behandles i EU/EØS. Hvis en leverandør behandler oplysninger i et tredjeland, sker overførslen på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer oplysninger under lejeforholdet og derefter, så længe de er nødvendige. Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår. Øvrigt materiale slettes eller anonymiseres normalt senest 5 år efter lejeforholdets ophør. Enkelte oplysninger kan opbevares længere, hvis en konkret tvist, et retskrav eller lovgivning kræver det.

Skal du give oplysningerne?

Oplysninger, der er nødvendige for at behandle din ansøgning, indgå og administrere lejeaftalen eller opfylde lovkrav, skal gives. Uden dem kan vi i nogle tilfælde ikke tilbyde eller administrere lejemålet.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler navn, kontaktoplysninger, stilling og arbejdsgiver, CVR- og virksomhedsoplysninger, tilbud, aftaler, ordrer, leverancer, faktura- og betalingsoplysninger, bankoplysninger samt korrespondance og dokumentation for det udførte arbejde.

Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysningerne kommer fra dig, din arbejdsgiver eller virksomhed, vores medarbejdere og relevante offentlige virksomhedsregistre.

Formål

Vi bruger oplysningerne til at indhente tilbud, indgå og administrere aftaler, koordinere leverancer, kvalitetssikre arbejdet, betale fakturaer, føre regnskab og håndtere eventuelle krav.

Retsgrundlag

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når du selv er aftalepart, litra c om retlige forpligtelser og litra f om vores legitime interesser i leverandørstyring, dokumentation, betaling, sikkerhed og retskrav.

Modtagere og overførsel uden for EU/EØS

Oplysninger kan efter behov deles med relevante selskaber i VEMgroup, projektets øvrige rådgivere og entreprenører, banker, revisorer, advokater, it- og hostingleverandører, forsikringsselskaber og offentlige myndigheder.

Vi tilstræber, at oplysninger behandles i EU/EØS. Hvis en leverandør behandler oplysninger i et tredjeland, sker overførslen på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Oplysninger opbevares under samarbejdet og derefter, så længe de er nødvendige. Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår. Kontrakt- og projektdokumentation kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt af hensyn til garanti, en konkret tvist eller et retskrav.

Skal du give oplysningerne?

Oplysninger, der er nødvendige for at oprette leverandøren, indgå aftalen, modtage leverancen, betale fakturaen eller opfylde lovkrav, skal gives. Uden dem kan vi ikke gennemføre samarbejdet.