Sådan behandler selskabet personoplysninger om dig.
Dette afsnit gælder for ejere og kontaktpersoner, der er eller bliver medlem af Grundejerforeningen Sommerfuglen.
Vi behandler navn, adresse og kontaktoplysninger, oplysninger om ejendom og medlemskab, kontingent og betaling, korrespondance, fuldmagter, deltagelse i møder samt oplysninger i sager, der vedrører foreningens drift og vedtægter.
Oplysningerne kommer fra dig, en tidligere ejer, foreningens bestyrelse eller administrator samt relevante offentlige ejendomsregistre.
Vi bruger oplysningerne til at administrere medlemskab, kontingenter, generalforsamlinger, vedtægter, fællesarealer, drift, henvendelser og eventuelle krav.
Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om medlemsforholdet, litra c om retlige forpligtelser og litra f om foreningens legitime interesser i administration, dokumentation og drift.
Oplysninger kan efter behov deles med foreningens bestyrelse og administrator, banker, revisorer, advokater, it- og hostingleverandører, håndværkere og offentlige myndigheder.
Vi tilstræber, at oplysninger behandles i EU/EØS. Hvis en leverandør behandler oplysninger i et tredjeland, sker overførslen på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
Oplysninger opbevares under medlemskabet og derefter, så længe de er nødvendige. Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår. Referater og dokumenter med varig betydning for foreningen kan opbevares længere.
Oplysninger, der er nødvendige for at administrere medlemskabet og opfylde foreningens vedtægter eller lovkrav, skal gives. Uden dem kan medlemskabet ikke administreres korrekt.
Dette afsnit gælder for leverandører, håndværkere, rådgivere og kontaktpersoner hos vores samarbejdspartnere.
Vi behandler navn, kontaktoplysninger, stilling og arbejdsgiver, CVR- og virksomhedsoplysninger, tilbud, aftaler, ordrer, leverancer, faktura- og betalingsoplysninger, bankoplysninger samt korrespondance og dokumentation for det udførte arbejde.
Oplysningerne kommer fra dig, din arbejdsgiver eller virksomhed, vores medarbejdere og relevante offentlige virksomhedsregistre.
Vi bruger oplysningerne til at indhente tilbud, indgå og administrere aftaler, koordinere leverancer, kvalitetssikre arbejdet, betale fakturaer, føre regnskab og håndtere eventuelle krav.
Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når du selv er aftalepart, litra c om retlige forpligtelser og litra f om vores legitime interesser i leverandørstyring, dokumentation, betaling, sikkerhed og retskrav.
Oplysninger kan efter behov deles med relevante selskaber i VEMgroup, projektets øvrige rådgivere og entreprenører, banker, revisorer, advokater, it- og hostingleverandører, forsikringsselskaber og offentlige myndigheder.
Vi tilstræber, at oplysninger behandles i EU/EØS. Hvis en leverandør behandler oplysninger i et tredjeland, sker overførslen på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
Oplysninger opbevares under samarbejdet og derefter, så længe de er nødvendige. Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår. Kontrakt- og projektdokumentation kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt af hensyn til garanti, en konkret tvist eller et retskrav.
Oplysninger, der er nødvendige for at oprette leverandøren, indgå aftalen, modtage leverancen, betale fakturaen eller opfylde lovkrav, skal gives. Uden dem kan vi ikke gennemføre samarbejdet.
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Rettighederne er ikke ubetingede, og hvilken ret du kan bruge, afhænger af den konkrete behandling.
Du kan bede om at få at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålene, modtagerne, opbevaringsperioden og hvor oplysningerne kommer fra. Du kan som udgangspunkt få en kopi.
Du kan få urigtige oplysninger rettet og ufuldstændige oplysninger suppleret. I visse tilfælde kan du få oplysninger slettet, før vores almindelige slettefrist.
I visse tilfælde kan du bede om, at behandlingen begrænses, eller gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser.
Hvis betingelserne er opfyldt, kan du modtage oplysninger, du selv har givet, i et struktureret og maskinlæsbart format. Hvis en behandling bygger på samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage med virkning for fremtiden.
Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling og har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.
Skriv til mail@vemgroup.dk eller send brev til Grundejerforeningen Kronhjorten, Dellerupvej 3, 7500 Holstebro, att. “Persondata”. Du kan også ringe på +45 71 99 79 69. Vi kan bede om dokumentation for din identitet, så oplysninger ikke udleveres til den forkerte.
Du kan klage over vores behandling af dine oplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, telefon 33 19 32 00. Datatilsynet anbefaler, at du først kontakter den dataansvarlige.
Til toppen ↑Brug linket til den relevante relation, så modtageren lander det rigtige sted.